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Neu: Christian Lindner investiert in Tenpal.

Zum Artikel in der WirtschaftsWoche

IT und Digitalisierung

IT-Ausschreibungen für Software, Digitalisierung und KI, geprüft auf Ihr Profil

Tenpal prüft jede neue IT-Ausschreibung gegen Ihre Technologien, Projektgrößen und Zertifikate, filtert Lizenz-Nachkäufe und Personalgestellung aus und bereitet Formblätter, Nachweise und einen ersten Konzeptentwurf vor. Sie schärfen das Konzept und setzen den Preis.

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502 offene IT-Ausschreibungen · Stand 26.10.2026

Beispiele echter IT-Ausschreibungen für Software, Digitalisierung und Hardware

Vertraut von

apicodoMercurye*MessageifabrikDebtist

Auswertung

Welche Nachweise IT-Ausschreibungen am häufigsten verlangen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.

Fristen, Nachweise und Zuschlag aller Branchen: zur Analyse
Vollständige Analyse anzeigen
  1. 69 %
    Eigenerklärung zur Eignung: 69 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  2. 57 %
    Referenzen: 57 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  3. 43 %
    Handels- oder Berufsregister: 43 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  4. 42 %
    Umsatz: 42 % der ausgewerteten Ausschreibungen

Besonderheiten der Branche

Was IT-Ausschreibungen ausmacht: Eignung vor allem anderen, Konzept statt Preis, Rahmenverträge mit internen Abrufen

Bei Softwareentwicklung, Digitalisierung und IT-Beratung entscheiden Konzept und Personal, bei Lizenzen und Hardware der Preis. Davor steht in jedem Verfahren die Eignungsprüfung, die mehr Zeit kostet als das Angebot selbst.

  1. Eignung frisst die erste Woche

    Übernimmt Tenpal

    Referenzen, Umsätze der letzten Jahre, ISO-Zertifikate, Versicherungen, oft ein Selbstausführungsgebot. Bei Bietergemeinschaften kommt die Eignungsleihe dazu. Tenpal stellt zusammen, was das Verfahren verlangt, bevor Sie Zeit investieren.

  2. Konzept statt Preis

    Übernimmt Tenpal

    Bei Softwareentwicklung und Beratung entscheiden Konzept, Präsentation und das eingesetzte Personal, bei Lizenzen und Hardware der Preis. Tenpal liefert den ersten Konzeptentwurf aus Ihren Unterlagen und Referenzen, Sie schärfen die fachlichen und kreativen Teile.

  3. Rahmenverträge und Mini-Wettbewerbe

    Übernimmt Tenpal

    Landes-IT und Bund vergeben große Rahmenverträge, die Abrufe laufen danach intern unter den Rahmenvertragspartnern. Tenpal findet die Rahmen und zeigt Fristen und Teilnahmebedingungen.

  4. Lizenz-Nachkäufe und Staffing ausfiltern

    Übernimmt Tenpal

    Viele Vergaben unter „Software“ sind Nachkäufe von Microsoft- oder VMware-Lizenzen oder Arbeitnehmerüberlassung. Tenpal prüft gegen Ihr Profil, nicht gegen ein Schlagwort.

  5. Formblätter, Bieterfragen und Fristen

    Übernehmen Sie

    Formalien entscheiden, und Bieterfragen sind strategisch. Bieterfragen und Angebot bleiben bei Ihnen, die Formblätter und Eigenerklärungen füllt Tenpal aus Ihren gespeicherten Angaben aus.

Aus Gesprächen mit IT-Unternehmen

Trefferflut, unbrauchbarer Output, eine Woche für die Eignung: Das bremst IT-Dienstleister bei Ausschreibungen

Aus Gesprächen mit Softwarehäusern, IT-Beratungen, Systemhäusern und Digitalagenturen, sprachlich geglättet.

  • „Zehn bis dreißig Treffer am Tag laufen bei uns rein, und wir prüfen jeden einzeln.“

    Geschäftsführer eines IT-Verbunds

    MitTENPAL

    Tenpal prüft jeden Treffer gegen Ihr Profil: Technologien, Projektgröße, Region, Zertifikate. Bei Ihnen landen nur die Verfahren, die Sie wirklich bieten können.

  • „Man hat ein Set an Suchkriterien, und der Output ist zu neunzig Prozent unbrauchbar.“

    IT-Beratung

    MitTENPAL

    Schlagworte treffen Lizenz-Nachkäufe, Personalgestellung und Kassensysteme. Tenpal liest die Bekanntmachung und die Unterlagen und sortiert aus, was nicht zu Ihren Leistungen passt.

  • „Wenn eine Ausschreibung vier Wochen hat, verlieren wir eine Woche damit festzustellen, ob wir sie überhaupt können: Haben wir die Referenzen, die Umsätze, die ISOs?“

    Vertrieb eines IT-Verbunds

    MitTENPAL

    Tenpal stellt am ersten Tag zusammen, welche Referenzen, Umsätze, Zertifikate und Versicherungen das Verfahren verlangt, und gleicht sie mit Ihren hinterlegten Nachweisen ab. Die Woche bleibt für den Feinschliff am Konzeptentwurf.

  • „Die Unterlagen sind jedes Mal anders, und wir füllen alles von Hand aus.“

    Geschäftsführer eines Netzbetreibers für Funkdienste

    MitTENPAL

    Tenpal trägt Ihre gespeicherten Angaben in jedes Formblatt ein, egal wie die Vergabestelle es aufbaut. Jede Frage beantworten Sie nur einmal.

Referenzen, Zertifikate und Formblätter nicht mehr bei jeder IT-Ausschreibung neu zusammenstellen.

Tenpal prüft die Eignung, bereitet die Mappe vor und schreibt den ersten Konzeptentwurf. Sie schärfen, setzen den Preis und reichen ein.

Erstgespräch vereinbaren

So sieht es in Tenpal aus

Von dreißig Treffern am Tag zu den Verfahren, die Sie bieten können: Suchprofil anlegen, Eignung prüfen lassen, Unterlagen und Konzeptentwurf vorbereiten lassen, finalisieren

CPV-Cluster und Schlagworte liefern Treffer. Tenpal prüft die Passung, gleicht die Eignung ab, füllt die Formblätter aus und schreibt den ersten Konzeptentwurf. Sie geben frei, schärfen das Konzept und setzen den Preis.

Schritt 1 · Sie

Suchprofil anlegen

Sie beschreiben Ihre Leistungen in ein paar Sätzen: Technologien, Projektgrößen, Regionen, Zertifikate. Tenpal leitet daraus CPV-Codes und Ausschlusskriterien ab.

Ihre Nachweise und Angaben bleiben gespeichert. Beim nächsten Verfahren derselben Vergabestelle sind die Formblätter sofort fertig.

Treffer sind nicht das Problem

Eine Ausschreibungsdatenbank liefert Treffer, Tenpal die Eignungsprüfung, die Formblätter, die Nachweise und den ersten Konzeptentwurf. Feinschliff und Preis bleiben bei Ihnen.

IT-Unternehmen haben selten zu wenige Treffer, sondern zu viele falsche. Die Zeit geht danach verloren: Unterlagen lesen, Eignung prüfen, bei jeder Vergabestelle ein anderes Formblatt ausfüllen.

Ausschreibungen aus allen Portalen an einem OrtDatenbankteilweiseTENPALja
Passung zu Technologie, Projektgröße und Vergabeart geprüft: Rahmenvertrag oder EinzelvergabeDatenbankper SchlagwortTENPALja
Eignung herausgesucht: ISO 27001, Referenzen, Mindestumsatz, SelbstausführungsgebotDatenbankbei IhnenTENPALja
Formblätter und Eigenerklärungen vorausgefülltDatenbankbei IhnenTENPALja
Nachweise beigelegt: Zertifikate, Versicherungen, PersonalprofileDatenbankbei IhnenTENPALja
Konzept und EinreichungDatenbankbei IhnenTENPALEntwurf von Tenpal, Feinschliff bei Ihnen

Ausgewertet: Zuschlagskriterien

Preis oder Qualität: Wonach Vergabestellen bei IT-Ausschreibungen entscheiden

Bei Softwareentwicklung zählt der Preis in 59 % der auswertbaren Verfahren höchstens zur Hälfte, im Median genau 50 %. Jedes dritte Verfahren (32 %) wertet ein Konzept, eine Präsentation oder ein Bietergespräch. Bei Hardware und Netzwerk entscheidet in 67 % allein der Preis. Zum Vergleich: Im Bau sind es 94 %.

Offene IT-Ausschreibungen ansehen
  1. Softwareentwicklung59 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  2. IT-Betrieb und Support48 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  3. Software und SaaS27 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  4. Hardware und Netzwerk15 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  5. IT gesamt34 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  6. Beratung und Agenturen73 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  7. Energie und Netze4 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  8. Bau2 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %

Anteil der auswertbaren Verfahren, in denen der Preis höchstens 50 % der Wertung ausmacht. Auswertbar sind Bekanntmachungen mit gewichteten Zuschlagskriterien, August bis Oktober 2026. Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.

Offene Ausschreibungen

Offene IT-Ausschreibungen: Software, Softwareentwicklung, IT-Dienstleistungen, Hardware

Im September 2026 wurden 682 IT-Ausschreibungen in diesen vier Bereichen veröffentlicht. Je Bereich stehen hier die 20 neuesten Bekanntmachungen mit laufender Frist, EU-weit und national, aus dem Bekanntmachungsservice des Bundes, jeden Tag neu. Lizenz-Nachkäufe und Personalgestellung stehen hier noch dazwischen; in Tenpal filtert Ihr Profil sie aus.

Erneuerung Serverinfrastruktur für die Stadt MerseburgStadtverwaltung MerseburgMerseburgVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 02.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
EVB-IT Rahmenvereinbarung: Noten- und ZeugnisverwaltungssoftwareLand Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg- VorpommernSchwerinVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 20.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Baggage Claim Area im Terminal 1FraAlliance GmbHFrankfurt am MainVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 07.12.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Einreise B-Mitte im Terminal 1FraAlliance GmbHFrankfurt am MainVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 07.12.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
LH Service Center auf der Empore im Terminal 1FraAlliance GmbHFrankfurt am MainVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 07.12.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Lizenz-Beschaffung zur Bereitstellung virtueller ArbeitsumgebungenNiersverbandViersenVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 25.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
BibliotheksmanagementsoftwareStadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale VergabestelleBraunschweigVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 23.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Universität zu Köln - Storage System -Forschungsdatenspeicher-Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKölnVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 10.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme und Workflow-ManagementRhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales VergabemanagementGrevenbroichVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Aufbau Apache Kafka-Platform IITechniker KrankenkasseHamburgVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 23.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Bereitstellung eines BettensteuerungssystemsCharité - Universitätsmedizin BerlinBerlinVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 25.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
UEM OSS/MPCDataport AöRKielVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 03.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Atlassian LizenzenMD-IT GmbHBerlinVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 23.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
VMWarerku.it GmbHHerneVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 06.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Benachrichtigungssystem FeuerwehrDataport AöRHamburgVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 03.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Mietverlängerung NotesMedizinischer Dienst NordrheinDüsseldorfVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 06.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Medizinisches SIEMAllgemeines Krankenhaus CelleVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 17.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Beschaffung und Dienstleistung für Aufbau eines Priviliged Access Managements (PAM)ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AktiengesellschaftHannoverVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 30.10.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Neubau Grundschule und Sporthalle Markdorf Süd - GebäudeautomationStadt MarkdorfMarkdorfVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 23.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung
Beschaffung eines ÖPNV-Systems inkl. modularem Bordrechnersystem (112 modulare Bordrechner/Fahrscheinverkaufsgeräte)Verkehrsgesellschaft Kirchweihtal GmbHKaufbeurenVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 30.11.2026
Mit Tenpal bewerbenBekanntmachung

Tenpal durchsucht 44.109 Vergabestellen

Allein im Bekanntmachungsservice des Bundes sind gerade 245 weitere Ausschreibungen Software und SaaS offen. Allein im Bekanntmachungsservice des Bundes sind gerade 235 weitere Ausschreibungen Software und SaaS offen. Tenpal prüft jede davon gegen Ihr Suchprofil.

Offen heißt: Die Angebotsfrist läuft noch.

In Tenpal sehen Sie nur IT-Ausschreibungen, die zu Ihren Technologien und Projektgrößen passen. Ein Klick auf „Bewerben“, und Tenpal gleicht die Eignung ab und füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus.

Erstgespräch vereinbaren

Quelle: Datenservice Öffentlicher Einkauf (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand 26.10.2026, täglich aktualisiert.

Whitepaper

Whitepaper: Wie umkämpft sind IT-Ausschreibungen? Bieterzahlen, Single-Bidding-Quoten, Auftragswerte und Fristen für vier Bereiche

Ausgewertet: Zuschläge und Ausschreibungen für Software, Softwareentwicklung, IT-Betrieb und Hardware aus den letzten zwei Jahren. Drei Zahlen vorab, die vollständige Auswertung je Bereich kostenlos als PDF.

  • 3 Bieter

    im Median je IT-Vergabe

    Bauaufträge: 5 Bieter

  • 27 %

    der Zuschläge an den einzigen Bieter

    Bauaufträge: 7 %

  • 30 %

    Single-Bidding bei Software und SaaS

    Höchster Wert der vier Bereiche

Kostenlos als PDF per E-Mail. Keine Weitergabe, keine Newsletter. Datenschutzerklärung

Ausgewertet: Formblätter und Nachweise

Was IT-Ausschreibungen verlangen: die Eigenerklärung zur Eignung in 69 %, Referenzen in 57 %, ISO 27001 in 12 %

Was Vergabestellen von IT-Bietern verlangen, nach Häufigkeit. Die Werte sind Untergrenzen: Was erst in den Vergabeunterlagen steht, zählt nicht mit.

  • Eigenerklärung zur Eignung

    69 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • EEE, Formblatt 124 oder Landesformblatt

    In allen vier Bereichen die häufigste Anforderung, bei IT-Betrieb in 76 %. Formblatt 124 nennen nur 5 % ausdrücklich, IT-Vergaben laufen meist nach VgV oder UVgO.

  • Referenzen

    57 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • meist 3 aus den letzten 3 Jahren

    Bei IT-Betrieb in 73 %, bei Softwareentwicklung in 66 %, bei Lizenzen und Hardware nur in 52 %. Gefragt sind vergleichbare Leistungen mit Auftraggeber, Zeitraum und Umfang.

  • Handels- oder Berufsregister

    43 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Auszug, meist nicht älter als 6 Monate

    Bei IT-Betrieb in 55 %, bei Software und Hardware in rund 40 %: Lieferverfahren prüfen kaufmännisch, Dienstleistungen zusätzlich fachlich.

  • Umsatz

    42 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • letzte 3 Geschäftsjahre, oft je Leistungsbereich

    Mindestumsatz, wenn genannt: Median 1,0 Mio. €. Einen konkreten Betrag nennen 19 % der Verfahren, häufiger als bei Energie oder Bau, aber niedriger.

  • Berufs- oder Betriebshaftpflicht

    39 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Deckungssumme, oft je 500 Tsd. € bis 5 Mio. €

    Bei Softwareentwicklung in 45 %, bei IT-Betrieb in 43 %: Wer entwickelt oder betreibt, versichert Vermögensschäden, Lizenzlieferanten seltener.

  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen

    29 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Art. 5k VO (EU) 833/2014

    Bei IT-Betrieb in 42 %. Gilt auch für Nachunternehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts, oft als eigenes Formblatt (FB 127 oder L127).

  • Mitarbeiterzahl

    25 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Beschäftigte der letzten 3 Jahre, oft je Bereich

    Bei IT-Betrieb in 37 %, bei Hardware nur in 21 %: Wer Betrieb und Support anbietet, weist Personalstärke nach, oft getrennt nach IT-Dienstleistungen.

  • ISO 27001 oder ISMS

    12 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis

    Bei IT-Betrieb in 22 %, bei Softwareentwicklung in 18 %. BSI-Grundschutz oder C5-Testat verlangen 7 %, ISO 9001 11 %, meist mit dem Zusatz „oder gleichwertig“.

  • Herstellerautorisierung oder Partnerstatus

    8 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Cisco, Microsoft, VMware, Storage-Hersteller

    Bei Hardware und Netzwerk in 11 %: Der Bieter weist nach, dass er autorisierter Partner des Herstellers ist und lizenzrechtlich sauber bezieht.

Nachweise in allen Branchen vergleichen

Von Software bis Hardware

Was in den vier IT-Bereichen ausgeschrieben wird und welche Nachweise die Vergabestellen verlangen

Softwarehäuser, Entwickler, Systemhäuser und Hardware-Lieferanten treffen auf unterschiedliche Verfahren und Nachweise. So bereitet Tenpal sie je Bereich vor.

Software und SaaS

Ausschreibungen Software und SaaS

Kommunen, Kliniken, Hochschulen und Landesbehörden beschaffen Fachverfahren, Bibliotheks- und Lernmanagementsysteme, Dokumentenmanagement und SaaS-Lösungen, meist mit Einführung, Schulung und Wartung über mehrere Jahre. Dazwischen stehen viele Lizenz-Nachkäufe und Wartungsverlängerungen, die nur für den bisherigen Hersteller offen sind.

So bereitet Tenpal vor

  • Unterscheidet Neueinführungen mit Wettbewerb von Lizenz-Nachkäufen und Wartungsverlängerungen
  • Zeigt Wertungskriterien, Teststellung und verlangte Schnittstellen aus den Unterlagen
  • Füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus und legt Ihre Nachweise bei

Typisch verlangt

  • Referenzen vergleichbarer Einführungen
  • ISO 27001 oder gleichwertig
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Umsatz letzte 3 Jahre
255 offene Ausschreibungen ansehen

Softwareentwicklung und Digitalisierung

Ausschreibungen Softwareentwicklung und Digitalisierung

Bund, Länder und Kommunen vergeben die Entwicklung von Fachverfahren und Onlinediensten nach dem OZG, Bürgerportale und Webseiten, Apps, Low-Code-Plattformen und die Einführung von KI in der Sachbearbeitung. Aus dem Digitalpakt kommen Lernplattformen und Schulportale. Gewertet wird meist nach Konzept, Vorgehen und Personal, der Preis ist nur ein Teil.

So bereitet Tenpal vor

  • Zeigt Wertungskriterien, Pflichtkapitel des Konzepts und verlangte Personalprofile, bevor Sie entscheiden
  • Trennt Entwicklungsaufträge von Arbeitnehmerüberlassung und SAP-Rollouts
  • Füllt Formblätter aus und schreibt den ersten Konzeptentwurf, Sie schärfen und finalisieren

Typisch verlangt

  • Referenzen vergleichbarer Projekte
  • Personalprofile
  • ISO 27001 oder gleichwertig
  • Russland-Sanktionen Art. 5k
179 offene Ausschreibungen ansehen

IT-Betrieb, Support und Beratung

Ausschreibungen IT-Dienstleistungen: Betrieb, Support und Beratung

Behörden, Stadtwerke und Netzbetreiber vergeben Hosting und Cloud-Leistungen, Systemadministration und User-Support, Migrationen, IT-Sicherheit mit ISMS, Incident Response und Penetrationstests sowie Beratung zur Digitalisierungsstrategie. Landes-IT und Bund bündeln das oft in Rahmenverträgen mit mehreren Losen.

So bereitet Tenpal vor

  • Findet Rahmenverträge der Landes-IT und des Bundes mit ihren Losen und Teilnahmefristen
  • Zeigt verlangte Zertifikate, Servicezeiten und Standortvorgaben für Server und Personal
  • Füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus und legt Zertifikate und Versicherungen bei

Typisch verlangt

  • ISO 27001 oder gleichwertig
  • Referenzen vergleichbarer Projekte
  • Personalprofile
  • Umsatz letzte 3 Jahre
  • Eigenerklärung zur Eignung
71 offene Ausschreibungen ansehen

Hardware und Netzwerk

Ausschreibungen Hardware und Netzwerk

Landkreise und Städte beschaffen Tablets und Notebooks für Schulen, Kliniken und Hochschulen Server, Speichersysteme und Rechenleistung, Verwaltungen Drucker und Multifunktionsgeräte als Mietrahmen, dazu Switches und Netzwerkkomponenten. Vergeben wird fast immer nach Preis, oft als Rahmenvereinbarung mit Abrufen.

So bereitet Tenpal vor

  • Zeigt Stückzahlen, Lieferfristen und geforderte Herstellerautorisierung auf einen Blick
  • Findet Rahmenvereinbarungen von Einkaufsgenossenschaften und Landkreisen in Ihrem Liefergebiet
  • Füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus, das Preisblatt bleibt bei Ihnen

Typisch verlangt

  • Herstellerautorisierung
  • Referenzen vergleichbarer Lieferungen
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Russland-Sanktionen Art. 5k
128 offene Ausschreibungen ansehen

Rahmenverträge und Abrufe

IT-Rahmenverträge der Landes-IT laufen bis zu vier Jahre: Wer den Rahmen verpasst, sieht die Abrufe nicht

Landes-IT-Dienstleister und Bundesbehörden vergeben Entwicklung, Betrieb und Beratung als Rahmenvereinbarung mit mehreren Losen. Die Abrufe und Mini-Wettbewerbe danach laufen nur unter den Partnern im Rahmen.

  1. Veröffentlichung

    Im offenen EU-Verfahren gilt eine Angebotsfrist von grundsätzlich mindestens 35 Tagen, im Verhandlungsverfahren beginnt es mit dem Teilnahmewettbewerb.

  2. Eignung und Angebot

    Erst Referenzen, Umsätze und Zertifikate, dann Konzept, Präsentation und Preis. Wer die Eignung nicht belegt, kommt gar nicht zur Wertung.

  3. Zuschlag

    Bei Entwicklung und Beratung entscheiden Konzept und Personal mit, bei Lizenzen und Hardware meist allein der Preis.

  4. Abrufe aus dem Rahmen

    Eine Rahmenvereinbarung darf nach § 21 Abs. 6 VgV grundsätzlich höchstens vier Jahre laufen, oft mit Verlängerungsoption. Die Abrufe und Mini-Wettbewerbe darin laufen nur unter den Rahmenvertragspartnern.

  5. Neuausschreibung

    Nach Ablauf wird der Rahmen neu ausgeschrieben, für die bisherigen Partner und für den Wettbewerb.

Ihre Nachweise bleiben bei Tenpal gespeichert. Bei der Neuausschreibung des Rahmens starten Sie nicht bei null.

Den nächsten Rahmenvertrag und das nächste Fachverfahren nicht an der Eignungsprüfung verlieren.

Tenpal findet passende IT-Ausschreibungen und bereitet Eignung, Formblätter und Nachweise vor.

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Weniger Prüf- und Formblattaufwand je Verfahren: Das sagen Kunden über Tenpal

1KOMMA5°
"Mit Tenpal haben wir wesentlich geringeren Such- & Ausführungs-Aufwand"

Jan Dahnke

Managing Director

Julius Muthrevelate
„Öffentliche Ausschreibungen sind großartig. Der Prozess aber unendlich bürokratisch. Tenpal sucht, filtert, fetched Dokumente, analysiert & bereitet Dokumente für uns vor"

Julius Muth

Co-Founder & CEO

Dr. Julian Krusecoobi
„Ein Nobrainer für mich, AI die Suche, Analyse, und Bewerbung machen zu lassen. Mit Tenpal bin ich happy."

Dr. Julian Kruse

Co-Founder & CPO

Bekannt aus

The Pioneer

"Als KI-gestütztes Tool identifiziert das Unternehmen passgenaue Ausschreibungen im öffentlichen Sektor"
→ Artikel lesen

  • WirtschaftsWoche
  • Startbase
  • ChannelPartner
  • Gründerszene
  • deutsche-startups.de

Häufige Fragen zu IT-Ausschreibungen: Software, Digitalisierung, KI und IT-Dienstleistungen

Was Softwarehäuser, IT-Beratungen, Systemhäuser und Digitalagenturen vor dem Start wissen wollen.

Das hängt vom Verfahren ab. Bei Betrieb, Hosting und IT-Sicherheit verlangen Vergabestellen häufig ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 oder BSI-Grundschutz, bei Entwicklung und Beratung seltener, bei Hardware fast nie. Wo ein Zertifikat gefordert ist, muss die Vergabestelle „oder gleichwertig“ zulassen. Tenpal zeigt Ihnen je Ausschreibung, welches Zertifikat verlangt ist und ob eine Eigenerklärung reicht.

Nur, was öffentlich bekannt gemacht wird. Die Rahmenvereinbarung selbst und ihre Lose finden Sie in Tenpal mit Fristen und Teilnahmebedingungen. Die Abrufe und Mini-Wettbewerbe danach laufen intern unter den Rahmenvertragspartnern und werden nicht veröffentlicht. Wer den Rahmen gewinnt, sieht sie; wer ihn verpasst, wartet auf die Neuausschreibung.

Über Ihr Profil statt über Schlagworte. Sie hinterlegen Technologien, Leistungen, Projektgrößen und Ausschlusskriterien. Tenpal liest Bekanntmachung und Unterlagen und sortiert Verfahren aus, die nur für den bisherigen Hersteller offen sind, reine Lizenzverlängerungen oder Personalgestellung verlangen.

Beides, je nach Bereich unterschiedlich gewichtet. Bei Softwareentwicklung und Beratung werten rund drei von vier Verfahren neben dem Preis auch Konzept, Vorgehen und Personal, der Preis wiegt dann oft nur die Hälfte. Bei Lizenzen und Hardware entscheidet meist der Preis allein. Tenpal zeigt die Wertungskriterien jeder Ausschreibung, bevor Sie sich entscheiden.

Ja, wenn die Vergabestelle es nicht ausschließt. Fehlen Ihnen Referenzen, Umsätze oder ein Zertifikat, können Sie die Eignung eines Partners in Anspruch nehmen (Eignungsleihe, § 47 VgV) oder als Bietergemeinschaft bieten. Tenpal zeigt, ob das Verfahren Unterauftragnehmer zulässt oder ein Selbstausführungsgebot enthält.

Ja, den ersten Entwurf. Tenpal schreibt ihn aus den Vergabeunterlagen, Ihren hinterlegten Referenzen und früheren Angeboten, entlang der Wertungskriterien und Pflichtkapitel. Die fachliche und kreative Ausarbeitung, Präsentation, Preis und die Entscheidung bleiben bei Ihnen. So fließt Ihre Zeit in den Teil, der den Zuschlag entscheidet.

CPV-Codes liefern Treffer, keine Passung. Unter demselben Code stehen das Fachverfahren mit Wettbewerb und der Lizenz-Nachkauf für einen Hersteller. Tenpal prüft den Inhalt jeder Bekanntmachung gegen Ihr Profil, stellt die Eignungsanforderungen zusammen und füllt die Formblätter aus. Die Liste haben Sie schon, die Arbeit danach übernimmt Tenpal.

Sie. Tenpal liefert die vorbereitete Angebotsmappe mit Formblättern und Nachweisen, Sie finalisieren den Konzeptentwurf, setzen den Preis, prüfen und reichen über das Vergabeportal ein.

Ja. 14 Tage kostenlos, mit einer echten IT-Ausschreibung aus Ihrem Bereich.

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Eine echte IT-Ausschreibung Ihrer Wahl, von Tenpal auf Eignung geprüft und vorbereitet, ohne Kosten und ohne Vertrag.

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  1. Zum Start

    Profil anlegen

    Technologien, Projektgrößen, Regionen und Zertifikate, dazu die Nachweise, die Sie schon haben. Sie müssen nichts installieren.
  2. Laufend

    Passende Ausschreibungen

    IT-Verfahren, geprüft gegen Ihr Profil, ohne Lizenz-Nachkäufe und Personalgestellung.
  3. Innerhalb von 14 Tagen

    Eine echte Bewerbung, vorbereitet

    Eignungsabgleich, Formblätter und Nachweise für eine IT-Ausschreibung Ihrer Wahl, etwa ein Fachverfahren für eine Kommune, dazu ein erster Konzeptentwurf aus Ihren Referenzen. Feinschliff und Preis bleiben bei Ihnen.

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