Auswertung
Welche Nachweise Lieferausschreibungen von Händlern am häufigsten verlangen
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.
- 68 %Eigenerklärung zur Eignung: 68 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- 61 %Referenzen: 61 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- 44 %Umsatz: 44 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- 39 %Handelsregister: 39 % der ausgewerteten Ausschreibungen
Offene Ausschreibungen
Offene Lieferausschreibungen für Händler: Werbemittel und Druck, Lebensmittel, Büromaterial, Hygienebedarf, Schul- und Sportbedarf
Hier je Warengruppe die 20 neuesten mit laufender Frist, EU-weit und national, aus dem Bekanntmachungsservice des Bundes, jeden Tag neu. Wer regional liefert, filtert nach Bundesland, Versandhändler lassen den Filter offen.
| Ausschreibung | Vergabestelle | Ort | Veröffentlicht / Frist | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Lieferung von Kopierpapier/ Druckerpapier/ sonst. Papier | Stadt Reutlingen - Hauptamt, Beschaffungsstelle | Reutlingen | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 16.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs | Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Berlin | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 19.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung - Beschaffung von Büromaterial für die Stadtverwaltung Kassel | Stadt Kassel, Bauverwaltung, Wohnenn und Vergabemanagement | Veröffentlicht 09.10.2026·Frist 28.10.2026 | ||
| Lieferung von Recycling Druck- und Kopierpapier | Kreisstadt Saarlouis, Amt für Rechtsangelegenheiten, Vergabe sowie Justiziariat | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 22.10.2026 | ||
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tafelsystemen mit Beamern in verschiedenen Ausstattungsvarianten inklusive Lieferung von einzelnen Beamern für die Schulen im Stadtgebiet Hannover | Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Schule | Hannover | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 16.10.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von Tinte & Toner über einen Webshop | KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Eggenstein-Leopoldshafen | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 23.10.2026 | |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Drucktechnik | Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts | Jena | Veröffentlicht 06.10.2026·Frist 29.10.2026 | |
| Rahmenvereinbarung zur Belieferung des Landkreises Stendal mit Büromaterial, Lieferung von Artikeln für den Bürobedarf | Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle | Veröffentlicht 06.10.2026·Frist 29.10.2026 | ||
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier | KoPart eG | Düsseldorf | Veröffentlicht 01.10.2026·Frist 02.11.2026 | |
| Rahmenvertrag Büromaterial | Technische Hochschule Mittelhessen | Gießen | Veröffentlicht 01.10.2026·Frist 06.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für die Bayerische Polizei | Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Hof | Veröffentlicht 25.09.2026·Frist 26.10.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial und Whiteboards | Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister | Kiel | Veröffentlicht 24.09.2026·Frist 27.10.2026 | |
| Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender | Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Münster | Veröffentlicht 22.09.2026·Frist 06.11.2026 | |
| Präsentationsmedien digitale Displays | Stadt Offenbach am Main | Offenbach am Main | Veröffentlicht 20.09.2026·Frist 29.10.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör sowie Serviceleistungen für MFPs | AOK Sachsen - Anhalt | Magdeburg | Veröffentlicht 17.09.2026·Frist 16.10.2026 | |
| RV Lieferung Wahlkuverts 2027 - 2030 | civillent GmbH | Reutlingen | Veröffentlicht 16.09.2026·Frist 19.10.2026 | |
| RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei | Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Hof | Veröffentlicht 16.09.2026·Frist 30.10.2026 | |
| Rahmenvereinbarung Green Garden | AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse | Eisenberg | Veröffentlicht 15.09.2026·Frist 16.10.2026 |
| Ausschreibung | Vergabestelle | Ort | Veröffentlicht / Frist | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Mittagsverpflegung für zwei Kitas und einen Hort | Verbandsgemeinde Rhein-Selz | Oppenheim | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 12.11.2026 | |
| Mittagsverpflegung für das staatliche Spezialgymnasium für Sprachen "Salzmannschule" | Internate im Landkreis Gotha GmbH | Waltershausen OT Schnepfenthal | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 10.11.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von Getränken für den Dienstgebrauch, Laufzeit 01.02.2027 - 31.01.2029 | Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat | Wiesbaden | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 09.11.2026 | |
| Los 15 - Tiefkühlpflichtige Lebensmittel | Verpflegungsamt der Bundeswehr | diverse | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 18.11.2026 | |
| Dienstleistungskonzession zur Bereitstellung der Schulspeisung GS Johannesschule | Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Halle (Saale) | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 29.10.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Obst für das Tiefbauamt/SES | Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Veröffentlicht 03.10.2026·Frist 23.10.2026 | ||
| Mittagsverpflegung für Kitas und Grundschulen im Gebiet der Stadt Völklingen | Stadt Völklingen | Völklingen | Veröffentlicht 02.10.2026·Frist 03.11.2026 | |
| Schöneck: KiTa-Verpflegung | Gemeindevorstand der Gemeinde Schöneck | Schöneck | Veröffentlicht 02.10.2026·Frist 02.11.2026 | |
| Mittagsverpflegung (Cook&Hold) für Kitas in Trägerschaft der Stadt Bad Kreuznach | Stadt Bad Kreuznach | Bad Kreuznach | Veröffentlicht 29.09.2026·Frist 03.11.2026 | |
| Lieferung von Getränken und Nahrungsmitteln | Heinrich Böll Stiftung e.V. | Veröffentlicht 28.09.2026·Frist 20.10.2026 | ||
| 1916-NF-Beschaffung von Lebensmitteln | BWI GmbH | Bonn | Veröffentlicht 27.09.2026·Frist 26.10.2026 | |
| Mittagsverpflegung in Kindertagesstätten der Stadt Zweibrücken | Stadt Zweibrücken - Zentrale Vergabestelle - | Zweibrücken | Veröffentlicht 27.09.2026·Frist 28.10.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von verzehrfertiger Mittagsverpflegung (cook&hold) für die Gemeinde Edingen-Neckarhausen | Gemeinde Edingen-Neckarhausen | Edingen-Neckarhausen | Veröffentlicht 25.09.2026·Frist 04.11.2026 | |
| Belieferung der Bäckereien der Justizvollzugsanstalten in NRW mit Backmehlen im Jahr 2027 | JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug | Castrop-Rauxel | Veröffentlicht 22.09.2026·Frist 22.10.2026 | |
| Bezug von Lebensmitteln GES | Deutsche Rentenversicherung Nord | Bad Malente-Gremsmühlen | Veröffentlicht 20.09.2026·Frist 19.10.2026 | |
| Management- & Rahmenbelieferungsvertrag | Märkische Catering GmbH - Vergabestelle im Zentraleinkauf | Lüdenscheid | Veröffentlicht 17.09.2026·Frist 16.10.2026 | |
| Gefangeneneinkauf JVA Kleve | Justizvollzugsanstalt Kleve - Haushaltsabteilung | Kleve | Veröffentlicht 13.09.2026·Frist 26.10.2026 |
| Ausschreibung | Vergabestelle | Ort | Veröffentlicht / Frist | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Rahmenvertrag Hygienepapier und Hygienematerial 2026 | Region Hannover | Hannover | Veröffentlicht 08.10.2026·Frist 06.11.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von Hygieneartikel und Zubehör über einen Webshop | KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Eggenstein-Leopoldshafen | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 30.10.2026 | |
| Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme | Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung | Landshut | Veröffentlicht 02.10.2026·Frist 03.11.2026 | |
| BLB NRW/Z/Verbrauchsmaterial_100-25-00022 | Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Düsseldorf | Veröffentlicht 01.10.2026·Frist 03.11.2026 | |
| 1/DLII4/VV647 - Rahmenvereinbarung 1/BIUD/W0595 über die Lieferung von Universalspendern | Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr | Dienststellen innerhalb der BRD | Veröffentlicht 24.09.2026·Frist 27.10.2026 |
| Ausschreibung | Vergabestelle | Ort | Veröffentlicht / Frist | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Zentraldruck Tagespost | IKK - Die Innovationskasse | Hamburg | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 13.11.2026 | |
| Feuerwehr Gießen - Beschaffung eines Rüstwagens RW nach E DIN 14555-3:2025-11 | Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Amt für Brand- und Bevölkerungsschutz | Gießen | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 09.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs | Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Berlin | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 19.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Druckerzeugnissen für die Nationale Anti Doping Agentur (NADA) | Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 04.11.2026 | ||
| Druck- und Versandleistungen der Versicherteninformationen und Untersuchungshefte | Gemeinsamer Bundesausschuss | Berlin | Veröffentlicht 09.10.2026·Frist 13.11.2026 | |
| RV 75 Lieferung von Zeitungen und Zeitschriften (Rahmenvereinbarung 75) | Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Stadtgebiet Köln | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 09.11.2026 | |
| Rahmenvertrag über die Lieferung von Tinte & Toner über einen Webshop | KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH | Eggenstein-Leopoldshafen | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 23.10.2026 | |
| Schulbuchbeschaffung | Kreis Herzogtum Lauenburg | Ratzeburg | Veröffentlicht 06.10.2026·Frist 04.11.2026 | |
| Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen LOS 1 - Standardspielscheine Herstellung, Lagerung und Lieferung von Spielscheinen LOS 2 - Sonderspielscheine | LOTTO Hamburg GmbH | Hamburg | Veröffentlicht 02.10.2026·Frist 30.10.2026 | |
| RV 74 Fortsetzungswerken, Loseblattsammlungen, Jahrbüchern und Grundwerken (Rahmenvereinbarung 74) | Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Stadtgebiet Köln | Veröffentlicht 30.09.2026·Frist 02.11.2026 | |
| Stadtverwaltung Bamberg Druckdienstleistungen - Rahmenvertrag über externe Druckdienstleistungen | Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle | Bamberg | Veröffentlicht 27.09.2026·Frist 26.10.2026 | |
| TPA.PHY.649.01 Grafikproduktion Physik | Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) | München | Veröffentlicht 27.09.2026·Frist 03.11.2026 | |
| Produktion, Personalisierung und versandfertige Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten sowie von PIN-/PUK-Briefen | IKK eGK-Beschaffung 2026 GbR | Bergisch Gladbach | Veröffentlicht 27.09.2026·Frist 02.11.2026 | |
| Herstellung, Druck und Verteilung eines kommunalen Mitteilungsblattes für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld mit Amtsblatt | Landkreis Anhalt-Bitterfeld | Köthen | Veröffentlicht 25.09.2026·Frist 27.10.2026 | |
| Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen | Techniker Krankenkasse | Hamburg | Veröffentlicht 25.09.2026·Frist 13.11.2026 | |
| Lieferung von Medienpaketen für Leseclubs und media.labs | Stiftung Lesen | Mainz | Veröffentlicht 24.09.2026·Frist 28.10.2026 | |
| Beschaffung und Bereitstellung eines Webshops sowie die Beschaffung von Lager- und Versandleistungen (sogenanntes Fulfillment) und Produktion von Druckerzeugnissen | Kaufmännische Krankenkasse - KKH | Hannover | Veröffentlicht 24.09.2026·Frist 26.10.2026 | |
| Kreis Herford im Auftrag der OWL GmbH - EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen" | Kreis Herford | Herford | Veröffentlicht 20.09.2026·Frist 20.10.2026 | |
| Schulbücher im Rahmen der Lernmittelfreiheit - Rahmenvereinbarung | Stadt Fürth | Fürth | Veröffentlicht 17.09.2026·Frist 19.10.2026 | |
| RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei | Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Hof | Veröffentlicht 16.09.2026·Frist 30.10.2026 |
| Ausschreibung | Vergabestelle | Ort | Veröffentlicht / Frist | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| Kletterparcours / Sanierung Freibad Remscheid Eschbachtal | Stadt Remscheid, Fachdienst Sport und Freizeit | Remscheid | Veröffentlicht 14.10.2026·Frist 12.11.2026 | |
| Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden des Landkreises Havelland, der Städte Nauen und Falkensee sowie der Gemeinde Wustermark | Landkreis Havelland - Der Landrat - | Rathenow | Veröffentlicht 13.10.2026·Frist 20.10.2026 | |
| Pneumatik | LRA Lindau (Bodensee) | Lindau | Veröffentlicht 09.10.2026·Frist 06.11.2026 | |
| Spielgerätebeschaffung 2026 Teil 2 | Stadt Viersen | Viersen | Veröffentlicht 09.10.2026·Frist 10.11.2026 | |
| Städtische Grundschule Bogenstraße- Ausstattung der neu errichteten Sporthalle | Stadt Solingen | Solingen | Veröffentlicht 09.10.2026·Frist 09.11.2026 | |
| Reparatur Sprunggrube | Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Halle (Saale) | Veröffentlicht 07.10.2026·Frist 22.10.2026 | |
| Sporthalle Einbaugeräte | Landratsamt Eichstätt | Gaimersheim | Veröffentlicht 02.10.2026·Frist 03.11.2026 | |
| Zwingende Dringlichkeitsbeschaffung: Übergangslösung BVS Schule Containeranlage, LOS 8: Lieferung und Montage Inventar Werkräume | Stadt Geesthacht | Geesthacht | Veröffentlicht 01.10.2026·Frist 12.11.2026 | |
| Errichtung einer Kugelbahn am Stäffelsberg in Dörrenbach -Planung, Herstellung und Lieferung einer Kugelbahn- | Verbandsgemeindeverwaltung Bad Bergzabern | Veröffentlicht 29.09.2026·Frist 09.11.2026 | ||
| Lieferung von Medienpaketen für Leseclubs und media.labs | Stiftung Lesen | Mainz | Veröffentlicht 24.09.2026·Frist 28.10.2026 | |
| 04/2024 Los 41 IT-Ausstattung | Landkreis Elbe-Elster | Herzberg/Elster | Veröffentlicht 16.09.2026·Frist 16.10.2026 |
Tenpal durchsucht 44.109 Vergabestellen
Allein im Bekanntmachungsservice des Bundes sind gerade 8 weitere Ausschreibungen Bürobedarf, Papier und Toner offen. Tenpal prüft jede davon gegen Ihr Suchprofil.
Offen heißt: Die Angebotsfrist läuft noch.
In Tenpal sehen Sie nur Ausschreibungen zu Ihrem Sortiment und Liefergebiet, mit Positionen und Muss-Kriterien. Ein Klick auf „Bewerben“, und Tenpal füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus.
Erstgespräch vereinbarenQuelle: Datenservice Öffentlicher Einkauf (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand 16.10.2026, täglich aktualisiert.
Besonderheiten der Branche
Was Lieferausschreibungen für Händler ausmacht: Preis als Zuschlag, viele Positionen, Formblätter für jedes Angebot
Die Marge ist klein, der Papierkram nicht. Ob sich ein Verfahren lohnt, hängt daran, wie schnell Sie Positionen, Muss-Kriterien und Formblätter durch haben.
Preis entscheidet
Übernimmt TenpalIn 67 % der auswertbaren Verfahren zählt allein der Preis, oft entscheiden wenige hundert Euro. Tenpal zeigt das vorher, damit Sie nur dort Zeit investieren, wo Ihr Preis eine Chance hat.
Viele Positionen, starre Preisblätter
Übernimmt TenpalLeistungsverzeichnisse mit Dutzenden Positionen, oft als PDF statt Tabelle. Tenpal liest Positionen, Mengen und Muss-Kriterien heraus.
Formblätter für jedes Angebot
Übernimmt Tenpal20 bis 38 Dokumente je Angebot berichten Händler, unabhängig davon, wie klein der Auftrag ist. Tenpal füllt sie aus Ihren gespeicherten Angaben aus.
Rahmenverträge mit Abrufen
Übernimmt TenpalViele Lieferungen laufen als Rahmenvertrag über mehrere Jahre mit Einzelabrufen. Tenpal zeigt Laufzeit, Abrufmengen und Lose.
Produktwahl und Preis
Übernehmen SieOb ein Artikel gleichwertig ist und zu welchem Preis Sie anbieten, klären Sie, bei Sonderanfertigungen mit Ihrem Hersteller. Das bleibt bei Ihnen.
Aus Gesprächen mit Händlern und Lieferanten
Dreißig Dokumente, Muss-Felder je Produkt, 300 Euro Abstand: Das bremst Händler bei Ausschreibungen
Aus Gesprächen mit einem Werbeartikel-Händler, einem Büromaterial-Anbieter und einem Lieferanten, sprachlich geglättet.
„Wenn du die Ausschreibung erst einmal hast, hast du zwanzig, dreißig Dokumente, die du ausfüllen musst. Das Angebot selbst ist meistens das kleinste Problem.“
Werbeartikel-Händler MitTENPAL
Tenpal füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus Ihren gespeicherten Angaben aus und legt die Nachweise bei. Jede Frage beantworten Sie nur einmal.
„Wir sehen die Ausschreibungen, laden uns die Unterlagen runter und gucken dann relativ händisch nach den Produkten, die passen.“
Büromaterial-Anbieter MitTENPAL
Tenpal liest die Positionen aus dem Leistungsverzeichnis und zeigt, welche zu Ihrem Sortiment passen. Die Zuordnung prüfen Sie.
„Ich habe ein Auftragsvolumen von 750.000 Euro und habe es wegen 300 Euro in der Gesamtwertung verloren.“
Lieferant MitTENPAL
Den Preis setzen Sie. Tenpal spart die Zeit davor, damit der Aufwand je Angebot zur Marge passt, auch wenn nicht jedes gewonnen wird.
„Es sind 20 oder 30 Seiten pro Schredder, die wir durchgehen, und diese ganzen Muss-Felder ausfüllen.“
Büromaterial-Anbieter MitTENPAL
Tenpal stellt die Muss-Kriterien je Position zusammen und trägt die Angaben aus Ihren Produktdatenblättern ein. Sie prüfen, statt jede Seite selbst durchzugehen.
Ausgewertet: Zuschlagskriterien
Preis oder Qualität: Bei Lieferausschreibungen für Händler entscheidet meist allein der Preis
In 67 % der auswertbaren Verfahren zählt nur der Preis, bei Schul- und Sportbedarf in 86 %. Ein Konzept wird fast nie gewertet. Zum Vergleich: bei Planern 22 %, bei Beratung 13 %.
Offene Ausschreibungen ansehen- Schul-, Spiel- und Sportbedarf86 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Bürobedarf, Papier und Toner76 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Reinigungs- und Hygienebedarf72 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Lebensmittel und Getränke67 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Druckerzeugnisse und Werbemittel47 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Händler gesamt67 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Bau94 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Architektur und Ingenieure22 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
- Beratung und Agenturen13 % der Verfahren, in denen allein der Preis entscheidet
Anteil der auswertbaren Verfahren, in denen allein der Preis den Zuschlag entscheidet. Auswertbar sind Bekanntmachungen mit gewichteten Zuschlagskriterien, August bis Oktober 2026. Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.
Nicht mehr zwanzig, dreißig Dokumente je Angebot von Hand ausfüllen.
Tenpal trägt Ihre gespeicherten Angaben ein, Sie setzen den Preis und reichen ein.
Wer was macht
Lieferausschreibungen für Händler: Tenpal übernimmt Suche, Prüfung und Formblätter, Sie ordnen Produkte zu und setzen die Preise
Heute laden Innendienst oder Vertrieb die Unterlagen herunter, suchen die passenden Artikel von Hand und füllen Formular für Formular aus. Diese Schritte übernimmt Tenpal. Sortiment und Preis bleiben bei Ihnen.
- TENPAL
Passende Ausschreibungen zu Ihrem Sortiment
Tenpal prüft jede neue Lieferausschreibung gegen Ihr Sortiment, Ihr Liefergebiet und Ihre Mindestgröße. Bei Ihnen landen nur die passenden.
- TENPAL
Positionen und Muss-Kriterien prüfen
Tenpal liest Leistungsverzeichnis und Vergabeunterlagen und stellt Positionen, Mengen, Muss-Kriterien, Fristen und Ausschlussgründe zusammen.
Aufwand pro Ausschreibung
- Bisher
- ~2 h
- Mit Tenpal
- automatisch
- Sie
Produkte zuordnen und Preise setzen
Welcher Artikel welche Position erfüllt und zu welchem Preis, entscheiden Sie, gegebenenfalls mit Ihrem Hersteller.
- TENPAL
Formblätter und Nachweise
Tenpal trägt Ihre gespeicherten Angaben in Formblätter und Eigenerklärungen ein und fügt Registerauszug, Referenzen und Produktdatenblätter bei.
- Sie
Prüfen und einreichen
Sie prüfen die Mappe und reichen über das Vergabeportal ein.
Ihre Angaben bleiben gespeichert, das nächste Angebot geht schneller.
Ausgewertet: Formblätter und Nachweise
Was Lieferausschreibungen von Händlern verlangen: die Eigenerklärung zur Eignung in 68 %, Referenzen in 61 %, Datenblätter oder Gleichwertigkeitsnachweise in fast jedem fünften Verfahren
Ausgewertet sind die Lieferausschreibungen vom 14. August bis 12. Oktober 2026 in den fünf Bereichen, nach Häufigkeit. Die Werte sind Untergrenzen: Was erst in den Vergabeunterlagen steht, zählt nicht mit.
Eigenerklärung zur Eignung
68 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- EEE oder Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB
Bei Reinigungs- und Hygienebedarf in 85 %, bei Druck und Werbemitteln in 72 %, oft als Formblatt der Vergabestelle.
Referenzen
61 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- meist 3 vergleichbare Lieferungen aus 3 Jahren
Bei Druck und Werbemitteln in 70 %, bei Schul- und Sportbedarf in 65 %: vergleichbare Lieferaufträge mit Auftraggeber, Menge und Zeitraum.
Umsatz
44 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- letzte 3 Geschäftsjahre
Bei Druck und Werbemitteln in 53 %. Wo ein Mindestumsatz beziffert ist, liegt er im Median bei 400.000 € im Jahr.
Handelsregister
39 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- Auszug oder Eigenerklärung, § 44 VgV
Bei Reinigungs- und Hygienebedarf in 50 %, bei Druck und Werbemitteln in 44 %.
Betriebshaftpflicht
33 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- Deckungssummen für Personen- und Sachschäden
Bei Bürobedarf in 42 %, bei Lebensmitteln nur in 22 %.
Eigenerklärung Russland-Sanktionen
30 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- Art. 5k VO (EU) 833/2014
Bei Schul- und Sportbedarf in 42 %, bei Hygienebedarf in 38 %: auch für Händler, die Ware aus Drittländern beziehen.
Präqualifikation
20 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- PQ-VOL oder Amtliches Verzeichnis
Bei Schul- und Sportbedarf in 38 %: Die Eintragung ersetzt viele Einzelnachweise.
Gleichwertigkeit und Herstellerangaben
19 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- „oder gleichwertig“, Fabrikat, Herstellererklärung
Bei Hygienebedarf in 27 %, bei Druck und Werbemitteln in 23 %: Wer ein anderes Produkt anbietet, belegt die Gleichwertigkeit mit Herstellerangaben.
Produktdatenblätter und Muster
16 % der ausgewerteten Ausschreibungen
- Datenblatt je Position, teils Warenprobe
Bei Hygienebedarf in 27 %, bei Druck und Werbemitteln in 19 %: Datenblätter je Position oder Muster mit dem Angebot.
Mehr als eine Trefferliste
Eine Ausschreibungsdatenbank liefert Treffer, Tenpal die geprüften Positionen und die ausgefüllten Formblätter. Produktwahl und Preis bestimmen Sie.
Bei kleinen Margen entscheidet der Aufwand je Angebot, ob sich Ausschreibungen rechnen. Genau dort setzt Tenpal an.
| Leistung | Kostenpflichtige Ausschreibungsdatenbank | TENPAL |
|---|---|---|
| Ausschreibungen aus allen Portalen an einem Ort | Datenbankteilweise | TENPALjaTenpal bündelt alle Vergabeportale mit 44.109 Vergabestellen, auch die vielen Stadtportale, die sonst einzeln abgesucht werden. |
| Passung zu Sortiment, Mengen und Liefergebiet geprüft | Datenbankper Schlagwort | TENPALjaJede neue Ausschreibung wird gegen Ihr Sortiment geprüft, dazu Anzahl der Positionen, Abnahmemengen, Liefergebiet und Laufzeit. |
| Positionen und Muss-Kriterien aus dem Leistungsverzeichnis gelesen | Datenbankbei Ihnen | TENPALjaTenpal liest Leistungsverzeichnis und Unterlagen und listet Positionen, Mengen, Muss-Kriterien und verlangte Fabrikate, auch aus seitenlangen PDFs. |
| Formblätter und Eigenerklärungen vorausgefüllt | Datenbankbei Ihnen | TENPALjaEigenerklärungen, Register- und Referenzangaben trägt Tenpal aus Ihren gespeicherten Angaben ein, bei jeder Vergabestelle neu, ohne dass Sie neu anfangen. |
| Nachweise beigelegt: Register, Referenzen, Datenblätter | Datenbankbei Ihnen | TENPALjaRegisterauszug, Referenzliste, Versicherungsbestätigung und Produktdatenblätter hinterlegen Sie einmal. Tenpal legt sie jeder Mappe bei. |
| Produktzuordnung, Preisblatt und Einreichung | Datenbankbei Ihnen | TENPALbei Ihnen, mit vorbereiteter MappeWelcher Artikel welche Position erfüllt und zu welchem Preis, entscheiden Sie. Tenpal liefert die übrige Mappe fertig dazu. |
Von Werbemitteln bis Sportgeräten
Was in den fünf Warengruppen ausgeschrieben wird, welche Nachweise die Vergabestellen verlangen und was Tenpal davon vorbereitet.
Druckerzeugnisse und Werbemittel
Ausschreibungen Werbemittel und Druckerzeugnisse
Krankenkassen, Rentenversicherung, Ministerien und Stadtwerke vergeben Werbemittel und Giveaways als Rahmenvertrag mit Abrufen, oft mit Werbemittelshop und Branding. Dazu Amtsblätter, Broschüren, Vordrucke und Wahlunterlagen. Hier zählt öfter auch die Qualität: In 34 % der auswertbaren Verfahren höchstens zur Hälfte der Preis.
„Bei Ausschreibungen musst du die Preise erfahrungsgemäß irgendwie halbieren.“
Werbeartikel-Händler So bereitet Tenpal vor
- Findet Werbemittel-Rahmen auch unter Marketing- oder Druckcodes und ohne Code
- Zeigt Anzahl der Artikel, Abrufmengen und ob Branding und Shop dazugehören
- Füllt Formblätter aus und legt Referenzen vergleichbarer Rahmenverträge bei
Typisch verlangt
- Referenzen vergleichbarer Lieferungen
- Umsatz letzte 3 Jahre
- Muster oder Datenblätter
- Eigenerklärung zur Eignung
Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 22000000 Drucksachen und verwandte Erzeugnisse, 79810000 Druckdienste, 79823000 Druck- und Lieferdienste, 39294100 Informations- und Werbeprodukte, 22462000 Werbematerial
Lebensmittel und Getränke
Ausschreibungen Lebensmittel und Getränke
Justizvollzugsanstalten, Kliniken, Stiftungen, Bundeswehr und Kommunen schreiben Grundnahrungsmittel, Obst und Gemüse, Brot, Molkereiprodukte und Getränke aus, meist als Rahmenvereinbarung in Losen nach Warengruppe. Teils verlangt sind Bio-Zertifizierung oder HACCP.
So bereitet Tenpal vor
- Findet Lose zu Ihren Warengruppen und Ihrem Liefergebiet
- Zeigt Liefertakt, Mengen und verlangte Zertifikate je Los
- Füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus
Typisch verlangt
- Eigenerklärung zur Eignung
- Referenzen
- Bio- oder HACCP-Nachweis
- Handelsregister
Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Bürobedarf, Papier und Toner
Ausschreibungen Büromaterial, Papier und Toner
Polizei, Landeshauptstädte, Krankenkassen und Landesämter vergeben Kopierpapier, Büroartikel, Umschläge und Toner als Rahmenvertrag, oft über einen Webshop. In 76 % der auswertbaren Verfahren entscheidet allein der Preis, Blauer Engel oder FSC sind teils Muss-Kriterium.
So bereitet Tenpal vor
- Findet Rahmenverträge für Papier, Büroartikel und Toner bei Bund, Ländern und Kommunen
- Zeigt Positionen, Mengen und verlangte Umweltzeichen vorab
- Legt Registerauszug, Referenzen und Datenblätter der Mappe bei
Typisch verlangt
- Eigenerklärung zur Eignung
- Betriebshaftpflicht
- Umweltzeichen
- Referenzen
Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 30190000 Verschiedene Büroausstattung und -bedarf, 30192000 Büroartikel, 30197000 Kleinbürobedarf, 30199000 Papierwaren, 22800000 Papier- oder Pappregister, 30125000 Toner
Reinigungs- und Hygienebedarf
Ausschreibungen Reinigungsmittel und Hygienebedarf
Städte, Kreise, Justizvollzug und öffentliche Unternehmen beschaffen Reinigungsmittel, Handtuch- und Toilettenpapier, Desinfektion und Einweghandschuhe für ihre Liegenschaften. Hier verlangen 85 % die Eigenerklärung zur Eignung und 27 % Datenblätter oder Gleichwertigkeitsnachweise.
So bereitet Tenpal vor
- Findet Hygiene- und Reinigungsmittel-Rahmen für Liegenschaften in Ihrem Liefergebiet
- Zeigt, wo ein bestimmtes Fabrikat „oder gleichwertig“ verlangt ist
- Trägt Angaben aus Sicherheits- und Produktdatenblättern ein
Typisch verlangt
- Produkt- und Sicherheitsdatenblätter
- Gleichwertigkeitsnachweis
- Handelsregister
- Referenzen
Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 39830000 Reinigungsprodukte, 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten, 39800000 Reinigungs- und Poliermittel, 18424300 Einweghandschuhe
Schul-, Spiel- und Sportbedarf
Ausschreibungen Schulbedarf, Spiel- und Sportgeräte
Schulträger, Kitas und Sportämter vergeben Unterrichtsmaterial, Lehrmittel, Sportgeräte und Spielzeug, oft gebündelt für mehrere Schulen. In 86 % der auswertbaren Verfahren entscheidet allein der Preis, eine Präqualifikation ist hier mit 38 % am häufigsten.
So bereitet Tenpal vor
- Findet Lehrmittel- und Sportgeräte-Ausschreibungen der Schulträger in Ihrer Region
- Zeigt Positionen, Mengen und Lieferfristen zum Schuljahr
- Füllt Formblätter aus und verweist auf Ihre Präqualifikation
Typisch verlangt
- Präqualifikation
- Referenzen
- Umsatz letzte 3 Jahre
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 39162000 Unterrichtsmittel, 37400000 Sportartikel und -ausrüstung, 37500000 Spiele und Spielzeug
Ihr Sortiment, Ihr Liefergebiet, Ihre Formblätter: Tenpal bereitet das Lieferangebot vor.
Produktzuordnung und Preisblatt bleiben bei Ihnen.
Weniger Papierkram je Angebot: Das sagen Kunden über Tenpal
Häufige Fragen zu Lieferausschreibungen für Händler
Was Groß- und Fachhändler, Werbeartikel-Händler und Lieferanten vor dem Start wissen wollen.
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