Mit KI mehr öffentliche Ausschreibungen

finden

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80% Kostenreduktion, 30% mehr Umsatz
Wir suchen, filtern & schreiben. Sie gewinnen mehr Aufträge.

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Unsere Kunden

Unsere Kunden

Status Quo

Jede Woche verbrennen Ihre Mitarbeiter Stunden für Ausschreibungen — manuell, fehleranfällig, nicht skalierbar.

01 - Suchen

Unterschiedliche Portale einzeln durchsuchen
  • DTVP, Vergabe24, TED, evergabe — jedes Portal separat

  • Keywords manuell eintippen

  • CPV-Codes raussuchen und eintragen. Immer wieder.

~5h
/Woche

~5h/Woche

~5h /Woche

02 - Filtern

Hunderte Beschreibungen lesen
  • Tender für Tender durcharbeiten

  • Manuell einschätzen ob er passt

  • Ohne Systematik — inkonsistent, fehleranfällig

~10h
/Woche

~10h/Woche

03 - Analysieren

Unterlagen downloaden & durcharbeiten
  • Dokumente einzeln herunterladen

  • 100-seitige PDFs manuell durcharbeiten

  • Relevante Infos raussuchen und zusammenfassen

~2h
/Tender


~2h/Tender

~2h/Tender


04 - Bieten

Angebot manuell zusammenstückeln
  • Inhalte aus alten Dokumenten kopieren

  • Formulare manuell ausfüllen

  • Intern abstimmen, mehrfach überarbeiten

~8–15h
/Angebot

~8–15h/Angebot

Tenpal's Ausschreibungs-Agent

Ihr KI-Mitarbeiter, der den kompletten Workflow übernimmt.

01 - Finden & Qualifizieren

Alle Ausschreibungen. Automatisch gesichtet, gefiltert, bewertet
  • Alle Portale zentral gebündelt (44.109 Vergabestellen)

  • Jeder Tender automatisch gegen Ihr Profil durchanalysiert

  • Nur relevante Ausschreibungen landen bei Ihnen

~5min/Woche

IT-Betrieb – Kreis Düren

IT-Betrieb – Kreis Düren

Frist: 05.01.2026

Bieten

Bieten

02 - Bewerben

Wir erstellen Ihr Angebot für Sie – Sie geben nur noch frei.
  • Vergabeunterlagen automatisch durchgearbeitet

  • Inhalte & Formulare aus Ihren Unterlagen befüllt

  • Volle Kontrolle über den finalen Feinschliff

~90% Aufwandsreduktion

Sie sparen Zeit und erzielen mehr Umsatz.

10-faches Zeitersparnis

Was vorher Wochen dauerte, erledigt Tenpal in wenigen Tagen.

Umsatz stärken

An mehr relevanten Ausschreibungen teilnehmen und die Gewinnchancen erhöhen.

Prozesse automatisieren

Bürokratischen Aufwand minimieren und Routinearbeiten aus dem Weg räumen.

Der Prozess

Tenpal erledigt die Vorarbeit – Sie entscheiden und finalisieren.

Leistungsprofil

Leistungsprofil

Leistungsprofil

Technologiefokus

Cloud & Infrastruktur

Branchenfokus

Öffentliche Verwaltungen

Mindestvolumen

Projekte ab 250.000 €

Expertise

10+ Jahre Erfahrung

Servicebereich

IT-Dienstleistungen

Suchprofil & Leistungsumfang definieren

Auf Wunsch wertet Tenpal frühere Ausschreibungen Ihres Unternehmens automatisch aus: Wir extrahieren die tatsächlich relevanten Merkmale – Leistungen, Technologien, Zertifikate, Regionen, Volumina, und Referenzen – statt uns auf generalistische Regionen & Branchen allein zu stützen.

Ergebnis: Ein belastbares Leistungsprofil, das nur die Ausschreibungen filtert, die wirklich zu Ihrem Portfolio passen.

Relevante Ausschreibungen

Passende Chancen

24

Hoher Fit

30%

Mittlerer Fit

70%

Geringer Fit

0%

Vergleich letzte Woche

+6

Ausschreibungen ansehen

Relevante Ausschreibungen auswählen

Tenpal findet relevante Ausschreibungen nicht über simple Keywords, sondern über semantische Zusammenhänge zwischen Ihren Leistungen und den Anforderungen der Vergabestellen.

Sie erhalten eine kuratierte Liste mit klarer Bewertung – und wählen die Ausschreibungen aus, auf die Sie sich bewerben möchten.

Dokumentenstatus

80% vorbereitet

->

+7%

Vorbereitung

Entwürfe

Nachweise

Prüfung

Finalisierung

Abgage

100

75

50

25

0

Dokumenten-Check & -Abgabe

Sobald Sie eine Ausschreibung wählen, übernimmt Tenpal die Vorbereitung der Unterlagen: Formulare, Nachweise, Bewerberfragen.

Sie prüfen Inhalte, ergänzen Preise, und reichen das Angebot selber ein. Die Kontrolle bleibt in Ihrer Hand.

Was unsere Kunden sagen

"Mit Tenpal haben wir wesentlich geringeren Such- & Ausführungs-Aufwand"

"Mit Tenpal haben wir wesentlich geringeren Such- & Ausführungs-Aufwand"

Jan Dahnke

Jan Dahnke

Managing Director

Managing Director

„Öffentliche Ausschreibungen sind großartig. Der Prozess aber unendlich bürokratisch. Tenpal sucht, filtert, fetched Dokumente, analysiert & bereitet Dokumente für uns vor"

Julius Muth

Co-Founder & CEO

„Ein Nobrainer für mich, AI die Suche, Analyse, und Bewerbung machen zu lassen. Mit Tenpal bin ich happy."

Dr. Julian Kruse

Co-Founder & CPO

Bekannt aus

Bekannt aus

"Als KI-gestütztes Tool identifiziert das Unternehmen passgenaue Ausschreibungen im öffentlichen Sektor"
→ Artikel lesen

"Als KI-gestütztes Tool identifiziert das Unternehmen passgenaue Ausschreibungen im öffentlichen Sektor"
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Keine Portale. Keine Komplexität. Nur Ergebnisse.

Tenpal arbeitet servicebasiert – ohne neue Tools, ohne Schulungsaufwand, ohne zusätzliche Systeme. Sie liefern uns Informationen, wir liefern Ihnen fertige Ergebnisse.

Keine IT, keine Integration

Tenpal funktioniert ohne Anbindung an Systeme oder Schnittstellen. Sie müssen nichts installieren, einrichten oder konfigurieren.

Keine Dashboards, kein Login nötig

Sie müssen kein neues Portal bedienen. Kommunikation läuft einfach per E-Mail oder Telefon – wir übernehmen alles im Hintergrund.

Fragen & Antworten

Erfahren Sie, wie Tenpal funktioniert, wie der Service eingesetzt wird und wie wir Ausschreibungsprozesse radikal vereinfachen.

Was genau macht Tenpal für mein Unternehmen?

Wie findet Tenpal passende Ausschreibungen?

Welche Informationen muss ich an Tenpal übergeben?

Wie funktioniert die Dokumentenvorbereitung durch Tenpal?

Wer reicht das Angebot am Ende ein – Tenpal oder wir?

Wie stellt Tenpal sicher, dass alles vollständig und korrekt ist?

Kann ich Tenpal erst einmal testen?

Mehr passende Ausschreibungen. Weniger Aufwand. Jetzt starten.

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