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Neu: Christian Lindner investiert in Tenpal.

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Beratung und Agenturen

Ausschreibungen für Marketing, Beratung und Agenturen

Tenpal findet die Ausschreibungen, die zu Ihrer Beratung oder Agentur passen, zeigt Verfahrensart, Fristen und Preisgewicht und bereitet Teilnahmeantrag, Formblätter und einen ersten Konzeptentwurf vor. Sie finalisieren das Konzept und setzen die Tagessätze.

123 offene Ausschreibungen für Beratung und Agenturen · Stand 26.10.2026

Beispiele echter Ausschreibungen für Beratung und Agenturen

Vertraut von

LotsPoint BlankRCKTifabrikapicodo

Auswertung

Welche Nachweise Beratungs- und Agentur-Ausschreibungen verlangen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.

Fristen, Nachweise und Zuschlag aller Branchen: zur Analyse
Vollständige Analyse anzeigen
  1. 72 %
    Eigenerklärung zur Eignung: 72 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  2. 64 %
    Referenzen: 64 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  3. 45 %
    Berufs- oder Betriebshaftpflicht: 45 % der ausgewerteten Ausschreibungen
  4. 41 %
    Umsatz: 41 % der ausgewerteten Ausschreibungen

Direkt zur Liste

Ausschreibungen nach Leistungsbereich

Wählen Sie Ihren Bereich und springen Sie direkt zu den offenen Ausschreibungen.

Aus Gesprächen mit Agenturen und Beratungen

Von 40 bis 80 Stunden je Bewerbung zum vorbereiteten Teilnahmeantrag: So bewerben sich Agenturen und Beratungen mit Tenpal

  • AusgangssituationIn vielen Agenturen und Beratungen kümmern sich zwei, drei Leute aus New Business oder Vertrieb nebenbei um Ausschreibungen. Eine Bewerbung kostet 40 bis 80 Stunden und besteht aus 20 bis 30 Dokumenten. Mehr als drei, vier Verfahren im Monat sind so nicht zu schaffen.
  • Mit TenpalTenpal prüft jede Ausschreibung vorher gegen Ihr Profil und zeigt Verfahrensart, Fristen, verlangte Referenzen und Preisgewicht. Teilnahmeantrag, Formblätter, Referenzliste und ein erster Konzeptentwurf sind vorbereitet, Sie schärfen das Konzept und finalisieren.
Was den Ausschlag gabEin Kunde über die Zeit vor Tenpal:
„Wenn du die Ausschreibung erst einmal hast, dann hast du da zwanzig, dreißig Dokumente, die du ausfüllen musst. Wir haben Ausschreibungen gewonnen, aber es stand in keinem Verhältnis zum Aufwand.“
Geschäftsführer eines Werbemittel-Anbieters

Schritt 1 · Sie

Suchprofil anlegen

Sie beschreiben Ihre Leistungen, die Branchen Ihrer Auftraggeber und Ihre Mindestgröße in ein paar Sätzen. Tenpal leitet daraus Ihr Suchprofil ab.

Ausgewertet: Zuschlagskriterien

Preis oder Qualität: Wonach Vergabestellen bei Beratung und Agenturen entscheiden

In 74 % der auswertbaren Verfahren zählt der Preis höchstens zur Hälfte, im Median 40 %. Bei Unternehmensberatung sind es 92 %, und jede zweite Vergabe wertet ein Konzept, eine Präsentation oder ein Bietergespräch. Nur 13 % entscheiden allein über den Preis, im Bau 94 %.

Offene Ausschreibungen ansehen
  1. Unternehmensberatung92 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  2. Marketing und Events82 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  3. Personaldienstleistung39 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  4. Beratung gesamt74 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  5. IT und Digitalisierung34 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  6. Energie und Netze4 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %
  7. Bau2 % der Verfahren mit Preisanteil von höchstens 50 %

Anteil der auswertbaren Verfahren, in denen der Preis höchstens 50 % der Wertung ausmacht. Auswertbar sind Bekanntmachungen mit gewichteten Zuschlagskriterien, August bis Oktober 2026. Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes.

Offene Ausschreibungen

Offene Ausschreibungen für Beratung und Agenturen: Marketing, Unternehmensberatung, Personaldienstleistung

Im September 2026 wurden 152 Ausschreibungen in diesen drei Bereichen veröffentlicht. Je Bereich stehen hier die 20 zuletzt veröffentlichten Verfahren mit laufender Frist, EU-weit und national, aus dem Bekanntmachungsservice des Bundes, jeden Tag neu. Agenturen und Beratungen bieten meist bundesweit; der Bundesland-Filter hilft, wenn Präsenztermine beim Auftraggeber zählen.

10035189-Advice on implementation of AfCFTA Digital Trade Protocol and technical inputs to related reforms; facilitation and development of partnerships with the private sector on digital tradeDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHAccraVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Aerospace.NRW: Clusterorganisation für die Luft- und Raumfahrtindustrie in Nordrhein-WestfalenMinisterium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-WestfalenDüsseldorfVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Beratungsleistungen für die Koordinierungsstelle Digitalisierung der Schiene im Bereich strategische Beratung zur technischen PlanungPD - Berater der öffentlichen Hand GmbHBerlinVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb der digitalen Medien der Berufsgenossenschaft Handel und WarenlogistikBerufsgenossenschaft Handel und WarenlogistikMannheimVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 26.11.2026
Beratungsdienstleistung im Projekt DZM RISETechnische Universität München Lehrstuhl für VerkehrstechnikMünchenVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Betreuung der weltwärts-CommunityEngagement Global gGmbHBonnVeröffentlicht 25.10.2026·Frist 24.11.2026
Projektleitung / Interimsmanager*in SAP (finIT_E)Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.BonnVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 09.11.2026
Externes Quartiersmanagement im Brandenburgischen Viertel in 16227 EberswaldeStadt EberswaldeEberswaldeVeröffentlicht 24.10.2026·Frist 23.11.2026
Koordinierung des Data Spaces Hub GermanyBundesministerium für Digitales und StaatsmodernisierungBerlinVeröffentlicht 23.10.2026·Frist 11.11.2026
Umbau der Verkehrsstation Bf HerbornDB Station&Service AG (Bukr 11)HerbornVeröffentlicht 23.10.2026·Frist 23.11.2026
Management- und Unternehmensberatungsleistungen zur Konsolidierung der UKMDUniversitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.MagdeburgVeröffentlicht 23.10.2026·Frist 05.11.2026
Projektsteuerung Integriertes Handlungskonzept "Talachse Plus"Kupferstadt Stolberg (Rhld.)StolbergVeröffentlicht 22.10.2026·Frist 23.11.2026
Rahmenvereinbarung KommunikationsagenturDeutsche Energy Terminal GmbH (DET)DüsseldorfVeröffentlicht 22.10.2026·Frist 20.11.2026
Rahmenvereinbarung "Länderübergreifende Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur internationalen Energiekooperation für Energiepartnerschaften und Energiedialoge"Bundesministerium für Wirtschaft und EnergieBerlinVeröffentlicht 21.10.2026·Frist 24.11.2026
PM für verkehrstelematische Förderprojekte und MaßnahmenLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und UmweltBerlinVeröffentlicht 21.10.2026·Frist 20.11.2026
Betriebsführung zur Abwicklung der Beschaffungsprozesse im Zusammenhang mkit der COVID-19-PandemieBundesministerium für GesundheitBonnVeröffentlicht 21.10.2026·Frist 19.11.2026
Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR, ECA-2026-030Bundesdruckerei GmbHBerlinVeröffentlicht 21.10.2026·Frist 19.11.2026
10035573-Operationalization of the circular economy in ColombiaDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschbornVeröffentlicht 18.10.2026·Frist 17.11.2026
IPA-ManagementUniversitätsklinikum Aachen AöRAachenVeröffentlicht 17.10.2026·Frist 17.11.2026
Beratungsleistungen POMHamburger Energienetze GmbHHamburgVeröffentlicht 16.10.2026·Frist 16.11.2026

Tenpal durchsucht 44.109 Vergabestellen

Allein im Bekanntmachungsservice des Bundes sind gerade 52 weitere Ausschreibungen Unternehmensberatung offen. Allein im Bekanntmachungsservice des Bundes sind gerade 42 weitere Ausschreibungen Unternehmensberatung offen. Tenpal prüft jede davon gegen Ihr Suchprofil.

Offen heißt: Die Angebotsfrist läuft noch.

In Tenpal sehen Sie nur die Verfahren, die zu Ihren Leistungen passen, mit Verfahrensart und Preisgewicht. Ein Klick auf „Bewerben“, und Tenpal bereitet Teilnahmeantrag, Formblätter und Referenzliste vor.

Erstgespräch vereinbaren

Quelle: Datenservice Öffentlicher Einkauf (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand 26.10.2026, täglich aktualisiert.

Whitepaper

Whitepaper: Wie umkämpft sind Ausschreibungen für Beratung und Agenturen? Bieterzahlen, Single-Bidding-Quoten, Auftragswerte und Fristen für vier Bereiche

Ausgewertet: Zuschläge und Ausschreibungen für Unternehmensberatung, Marketing, Weiterbildung und Personaldienstleistung aus den letzten zwei Jahren. Drei Zahlen vorab, die vollständige Auswertung je Bereich kostenlos als PDF.

  • 4 Bieter

    im Median je Vergabe

    Bauaufträge: 5 Bieter

  • 14 %

    der Zuschläge an den einzigen Bieter

    Bauaufträge: 7 %

  • 5 Bieter

    bei Unternehmensberatung im Median

    Der umkämpfteste der vier Bereiche

Kostenlos als PDF per E-Mail. Keine Weitergabe, keine Newsletter. Datenschutzerklärung

Besonderheiten der Branche

Was Ausschreibungen für Beratung und Agenturen ausmacht: Teilnahmewettbewerb, Konzept als Wertungskern, Referenzen je Verfahren

Gewonnen wird mit dem Konzept, verloren oft schon davor: an Fristen, Referenzkategorien und Formblättern, die bei jedem Verfahren anders sind.

  1. Zweistufig: erst Teilnahmeantrag, dann Konzept

    Übernimmt Tenpal

    Im Teilnahmewettbewerb zählen zuerst Eignung und Referenzen, das Konzept folgt im Angebot. Ob ein- oder zweistufig, entscheidet Ihre Zeitplanung. Tenpal zeigt Verfahrensart und Fristen und bereitet den Teilnahmeantrag vor.

  2. Konzept, Präsentation, Bietergespräch

    Bereitet Tenpal vor

    Gewertet wird meist das Konzept, oft mit Präsentation und Bietergespräch; der Preis liegt häufig unter 50 %. Tenpal liefert den ersten Konzeptentwurf aus Ihren Unterlagen und Referenzen, Sie schärfen die fachlichen und kreativen Teile und halten die Präsentation.

  3. Referenzen und Profile je Verfahren

    Übernimmt Tenpal

    Referenzen mit Auftragswert und Personalprofile werden je Verfahren neu zugeschnitten, bis zu 35 Referenzen in 7 Kategorien. Tenpal hinterlegt Referenzen und Profile und trägt sie ein, den Zuschnitt prüfen Sie.

  4. Rahmenverträge mit Abrufen

    Übernimmt Tenpal

    Viele Vergaben sind Rahmenverträge: Ausgeschrieben wird eine avisierte Summe, abgerufen oft deutlich weniger, teils mit Mini-Wettbewerben je Einzelleistung. Tenpal findet die Rahmen und zeigt Laufzeit und Abrufe.

  5. Tagessätze und Teams

    Übernehmen Sie

    Kalkuliert wird über Tagessätze und wechselnde Teams, bei großen Losen als Bietergemeinschaft. Das bleibt bei Ihnen, Tenpal bereitet den Rest vor.

Aus Gesprächen mit Agenturen und Beratungen

Falscher CPV-Code, 35 Referenzen, Formblätter je Organisation: Das bremst Agenturen und Beratungen bei Ausschreibungen

Aus Gesprächen mit Managementberatungen und Kreativagenturen, sprachlich geglättet.

  • „Die Ausschreibung hat einen Titel und einen CPV-Code, die Inhalte sieht man nicht. Wählt die Vergabestelle den falschen Code, fällt ein passendes Verfahren bei uns einfach hinten runter.“

    Vertriebsinnendienst einer Managementberatung

    MitTENPAL

    Tenpal prüft den Inhalt jeder Bekanntmachung gegen Ihr Profil, nicht nur Titel und Code. Ein Change-Projekt unter einem IT-Code landet trotzdem bei Ihnen.

  • „Der Senat wollte fünfunddreißig Referenzen sehen, sieben Kategorien mit je fünf. Das kostet zwei volle Arbeitstage, und mehr als vier Verfahren im Monat schaffen wir nicht.“

    Head of Growth einer Kreativagentur

    MitTENPAL

    Tenpal hinterlegt Ihre Referenzen einmal mit Auftraggeber, Leistung und Auftragswert und trägt sie je Verfahren in die verlangten Kategorien ein. Sie prüfen den Zuschnitt, statt zwei Tage zu sammeln.

  • „Jede Organisation hat ihre eigenen Formblätter, und die ändern sich ständig. Referenzen, Lebensläufe und Firmendarstellung bereiten wir für jedes Verfahren neu auf.“

    Leiter Ausschreibungen einer Managementberatung

    MitTENPAL

    Tenpal füllt Formblätter und Eigenerklärungen aus Ihren gespeicherten Angaben aus, auch wenn das Blatt bei jeder Vergabestelle anders aussieht. Jede Frage beantworten Sie nur einmal.

  • „Wir dachten, das ist ein Teilnahmeantrag, und hatten Zeit für die Referenzen eingeplant. Eine Woche vor der Frist haben wir gemerkt: einstufig, das Konzept muss sofort mit.“

    Kreativagentur

    MitTENPAL

    Tenpal zeigt zu jedem Verfahren auf einen Blick, ob es ein- oder zweistufig läuft, wann der Teilnahmeantrag und wann das Angebot fällig ist. Der erste Konzeptentwurf kommt von Tenpal, Sie planen den Feinschliff von Anfang an richtig ein.

Referenzen, Profile und Formblätter nicht mehr bei jedem Verfahren neu zusammenstellen.

Tenpal trägt sie aus Ihren hinterlegten Angaben ein und schreibt den ersten Konzeptentwurf. Sie schärfen, setzen die Tagessätze und reichen ein.

Erstgespräch vereinbaren

Ausgewertet: Formblätter und Nachweise

Was Beratungs- und Agentur-Ausschreibungen verlangen: Referenzen in 64 %, und der Preis zählt in 74 % der auswertbaren Verfahren höchstens zur Hälfte

Was Vergabestellen von Beratungen und Agenturen verlangen, nach Häufigkeit. Die Werte sind Untergrenzen: Was erst in den Vergabeunterlagen steht, zählt nicht mit.

  • Eigenerklärung zur Eignung

    72 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • EEE oder Eigenerklärung zu § 123 GWB

    In allen drei Bereichen die häufigste Anforderung, bei Unternehmensberatung in 77 %: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, oft als Formblatt der Vergabestelle.

  • Referenzen

    64 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • meist 3 aus den letzten 3 Jahren

    Bei Unternehmensberatung in 69 %, bei Marketing gleichauf mit der Eigenerklärung. Gefragt sind vergleichbare Leistungen, oft nach Kategorie.

  • Berufs- oder Betriebshaftpflicht

    45 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Deckungssumme, oft mit Vermögensschäden

    Bei Unternehmensberatung in 50 %, bei Marketing in 48 %: Beratung versichert vor allem Vermögensschäden.

  • Umsatz

    41 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • letzte 3 Geschäftsjahre, bezogen auf die Leistung

    Mindestumsatz, wenn genannt: Median 0,5 Mio. €. Bei Marketing in 45 %, bei Unternehmensberatung in 43 %.

  • Handels- oder Berufsregister

    34 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Eigenerklärung oder Auszug, § 44 Nr. 1 VgV

    Bei Marketing in 36 %, bei Unternehmensberatung in 32 %.

  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen

    31 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Art. 5k VO (EU) 833/2014

    Bei Unternehmensberatung in 35 %, bei Personaldienstleistung in 27 %: meist ohne Bezug zum Auftrag, aber Pflicht für die Wertung.

  • Mitarbeiterzahl

    23 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Beschäftigte und Führungskräfte der letzten 3 Jahre

    Bei Personaldienstleistung, Marketing und Unternehmensberatung ähnlich häufig. Personalprofile stehen dagegen meist im Zuschlag, nicht in der Eignung.

  • Nachunternehmer

    19 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • Benennung und Verpflichtungserklärung

    Bei Unternehmensberatung und Personaldienstleistung in 22 %: Wer Teile der Leistung weitergibt, etwa an Fachberater oder Subunternehmer, benennt die Nachunternehmer und legt deren Erklärung bei.

  • Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung

    5 % der ausgewerteten Ausschreibungen

    • unbefristete Erlaubnis nach AÜG

    Bei Personaldienstleistung in 18 %: Wer Personal überlässt, legt die Kopie der gültigen, unbefristeten Erlaubnis bei.

Nach dem Treffer beginnt die Arbeit

Eine Ausschreibungsdatenbank liefert Treffer, Tenpal den vorbereiteten Teilnahmeantrag und den ersten Konzeptentwurf. Feinschliff und Tagessätze bleiben bei Ihnen.

Bekanntmachungen sind öffentlich. Der Aufwand steckt in Referenzen, Profilen und Formblättern, die bei jedem Verfahren neu zugeschnitten werden. Genau dort setzt Tenpal an.

Ausschreibungen aus allen Portalen an einem OrtDatenbankteilweiseTENPALja
Passung zu Leistungsart, Verfahrensart, Preisgewicht und Losgröße geprüftDatenbankper SchlagwortTENPALja
Eignung herausgesucht: Referenzen mit Auftragswert, Personalprofile, UmsatzDatenbankbei IhnenTENPALja
Teilnahmeantrag, Formblätter und Eigenerklärungen vorausgefülltDatenbankbei IhnenTENPALja
Nachweise beigelegt: Profile, Zertifikate, AÜG-ErlaubnisDatenbankbei IhnenTENPALja
Konzept und EinreichungDatenbankbei IhnenTENPALEntwurf von Tenpal, Feinschliff bei Ihnen

Von Marketing bis Personaldienstleistung

Wer in den drei Bereichen ausschreibt, welche Referenzen, Profile und Zulassungen die Vergabestellen verlangen und was Tenpal davon vorbereitet.

Marketing, Kommunikation und Events

Ausschreibungen Marketing, Kommunikation und Events

Ministerien, Landesbehörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen vergeben Kampagnen, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Leitagentur-Rahmenverträge, dazu Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen. Übersetzung und Dolmetschen laufen oft als eigene Lose oder Rahmenverträge nebenher. Verlangt werden Referenzen vergleichbarer Kampagnen, meist mit Auftragswert, und die Profile des Kernteams.

So bereitet Tenpal vor

  • Findet Kampagnen- und Leitagentur-Rahmen auch unter Beratungs- oder Veranstaltungscodes
  • Zeigt, ob zuerst ein Teilnahmeantrag fällig ist und wie stark der Preis zählt
  • Trägt Referenzen mit Auftragswert und Teamprofile in die verlangten Kategorien ein

Typisch verlangt

  • Referenzen mit Auftragswert
  • Personalprofile und Lebensläufe
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Umsatz letzte 3 Jahre

Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 79340000 Werbung und Marketing, 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79950000 Organisation von Ausstellungen und Messen, 79952000 Veranstaltungsdienste

Unternehmensberatung

Ausschreibungen Unternehmensberatung und Beratungsleistungen

Bundes- und Landesbehörden, Kliniken, Sozialversicherungen und kommunale Unternehmen schreiben Organisations- und Strategieberatung, Change-Begleitung, Projektsteuerung und Interimsmanagement aus, oft als mehrjährigen Rahmenvertrag mit Abrufen. Gewertet wird das Konzept, meist mit Präsentation; der Preis liegt häufig unter 50 %.

So bereitet Tenpal vor

  • Prüft Beratungsverfahren nach Inhalt, auch wenn sie unter IT- oder Verwaltungscodes stehen
  • Zeigt Laufzeit, avisiertes Volumen und Abrufmodell von Rahmenverträgen
  • Füllt Teilnahmeantrag, Formblätter und Eigenerklärungen aus

Typisch verlangt

  • Referenzen mit Auftragswert
  • Personalprofile und Lebensläufe
  • Umsatz letzte 3 Jahre
  • Berufshaftpflicht

Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 79400000 Unternehmens- und Managementberatung

Personaldienstleistung

Ausschreibungen Personaldienstleistung

Landesämter, Flughäfen, Kliniken und Bundesinstitute schreiben Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Recruiting-Rahmenverträge aus, von einzelnen Fachkräften in Schichtbetrieben bis zu Rahmen für Digital- und IT-Projekte. Pflicht ist die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, dazu Referenzen über vergleichbare Überlassungen und Angaben zur Tarifbindung.

So bereitet Tenpal vor

  • Findet Überlassungs- und Vermittlungsrahmen in Ihren Berufsgruppen und Regionen
  • Zeigt Laufzeit, Stundenvolumen und verlangte Qualifikationen je Los
  • Legt Erlaubnis, Bescheinigungen und Referenzen der Bewerbung bei

Typisch verlangt

  • Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung
  • Referenzen mit Auftragswert
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Umsatz letzte 3 Jahre

Ausgeschrieben unter den CPV-Codes 79600000 Personalvermittlung und -beschaffung

Vom Teilnahmeantrag bis zur Referenzliste: Tenpal bereitet die Bewerbung Ihrer Agentur oder Beratung vor.

Tenpal übernimmt den Rest bis zum ersten Konzeptentwurf, Feinschliff und Tagessätze bleiben bei Ihnen.

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Weniger Tage je Bewerbung: Das sagen Kunden über Tenpal

1KOMMA5°
"Mit Tenpal haben wir wesentlich geringeren Such- & Ausführungs-Aufwand"

Jan Dahnke

Managing Director

Julius Muthrevelate
„Öffentliche Ausschreibungen sind großartig. Der Prozess aber unendlich bürokratisch. Tenpal sucht, filtert, fetched Dokumente, analysiert & bereitet Dokumente für uns vor"

Julius Muth

Co-Founder & CEO

Dr. Julian Krusecoobi
„Ein Nobrainer für mich, AI die Suche, Analyse, und Bewerbung machen zu lassen. Mit Tenpal bin ich happy."

Dr. Julian Kruse

Co-Founder & CPO

Häufige Fragen zu Ausschreibungen für Beratung und Agenturen

Was Beratungen, Agenturen und Personaldienstleister vor dem Start wissen wollen.

Beim Teilnahmewettbewerb bewerben Sie sich zuerst nur mit Eignungsnachweisen und Referenzen, dem Teilnahmeantrag. Erst die ausgewählten Bewerber geben danach ein Angebot mit Konzept ab. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist das bei Beratungs- und Agenturleistungen die Regel, etwa im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV). Tenpal zeigt zu jedem Verfahren, ob es ein- oder zweistufig läuft und wann Teilnahmeantrag und Angebot fällig sind.

Ja, den ersten Entwurf. Tenpal schreibt ihn aus den Vergabeunterlagen, Ihren hinterlegten Referenzen und früheren Angeboten. Die fachliche und kreative Ausarbeitung, Präsentation, Bietergespräch und die Entscheidung bleiben bei Ihnen, denn damit gewinnen Sie. Dazu übernimmt Tenpal die Arbeit davor: passende Verfahren finden, Verfahrensart und Fristen prüfen, Teilnahmeantrag, Formblätter und Eigenerklärungen ausfüllen, Referenzen und Profile eintragen.

Das legt jedes Verfahren selbst fest. Oft sind es drei vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren mit Auftraggeber, Leistung und Auftragswert; große Rahmenverträge verlangen auch einmal 35 Referenzen in sieben Kategorien. In Tenpal hinterlegen Sie Ihre Referenzen einmal, Tenpal trägt sie je Verfahren in die verlangten Kategorien ein, und Sie prüfen den Zuschnitt.

Nicht immer. Beratungen und Agenturen berichten, dass ihre Winrate bei Verfahren mit Einladung deutlich höher ist als bei offenen Verfahren mit vielen Bewerbern. Tenpal zeigt Ihnen deshalb früh, ob ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet ist, ob ein Bietergespräch vorgesehen ist und wie stark der Preis zählt, damit Sie aussortieren, bevor Sie Zeit investieren.

Meist das Konzept. Bei Beratungs- und Agenturleistungen wird das Konzept oft mit Präsentation oder Bietergespräch bewertet, und der Preis liegt häufig unter 50 % der Wertung. Die genaue Gewichtung steht in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen; Tenpal zeigt sie Ihnen je Verfahren.

Die Rahmenverträge ja: Sie werden öffentlich bekannt gemacht, und Tenpal zeigt Laufzeit, avisiertes Volumen und Abrufmodell. Die Mini-Wettbewerbe innerhalb eines laufenden Rahmens gehen nur an die Vertragspartner und werden nicht veröffentlicht, die sieht Tenpal nicht. Sobald ein Rahmen neu ausgeschrieben wird, steht er wieder in der Liste.

Profile Ihrer Beraterinnen, Berater und Teams hinterlegen Sie in Tenpal nur so, wie das Verfahren es verlangt, auf Wunsch pseudonymisiert, also mit Rolle, Qualifikation und Erfahrung statt Namen. Tenpal trägt sie in die Formblätter ein; welche Angaben Sie weitergeben, entscheiden Sie je Verfahren.

Die Datenbank liefert den Treffer, danach beginnt die Arbeit: Unterlagen lesen, Verfahrensart und Preisgewicht herausfinden, Referenzen und Profile zuschneiden, Formblätter ausfüllen. Tenpal übernimmt diesen Teil und zeigt nur Verfahren, die zu Leistungsart und Mindestgröße passen, und schreibt den ersten Konzeptentwurf. Den Feinschliff machen Sie.

Sie. Tenpal bereitet die Mappe vor, Sie finalisieren den Konzeptentwurf, tragen Ihre Tagessätze ein, prüfen und reichen über das Vergabeportal ein.

Ja. 14 Tage kostenlos, mit einem echten Verfahren für Ihre Leistungen, als Teilnahmeantrag oder Angebot.

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14 Tage kostenlos testen: mit einem echten Teilnahmeantrag oder Angebot für Ihre Leistungen

Ein echtes Verfahren für Ihre Agentur oder Beratung, von Tenpal vorbereitet, ohne Kosten und ohne Vertrag.

  1. Zum Start

    Profil anlegen

    Ihre Leistungen, die Branchen Ihrer Auftraggeber, Mindestgröße und die Grenze beim Preisgewicht, ab der Sie nicht mehr mitbieten. Ohne Installation.
  2. Laufend

    Passende Verfahren

    Ausschreibungen, die zu Ihrem Profil passen, mit Verfahrensart, Fristen und Preisgewicht auf einen Blick.
  3. Innerhalb von 14 Tagen

    Eine echte Bewerbung, vorbereitet

    Teilnahmeantrag oder Angebot für ein Verfahren Ihrer Wahl, mit Formblättern, Referenzen, Profilen und einem ersten Konzeptentwurf. Feinschliff und Tagessätze bleiben bei Ihnen.